Einführung von Mitarbeitergesprächen in der Kunststoffindustrie

Ein mittleres kunstoffproduzierendes Unternehmen, sehr erfolgreich als Zulieferbetrieb der Automobilindustrie, steht vor einem Generationenübergang. Der bisherige Senior Geschäftsführer, der das Unternehmen zu dieser Größe von ca. 200 MA geführt hat, übergibt die Geschaftsführung an zwei seiner Söhne. Wir begegnen uns auf einem Segeltörn und er war froh, jemand zu treffen der ihn bei seiner Personalarbeit unterstützen kann.

Als erster Schritt hat die Geschäftsleitung mit Beratungsunterstützung gemeinsam eruiert, wie die Personalarbeit in seinem Unternehmen verbessert werden kann. Mit einem Strategietreffen, bei dem auch seine Söhne eingebunden waren, haben wir zunächst mit einer Annäherung über Persönlichkeitstypologie die Möglichkeiten der Zusammenarbeit ausgelotet. Dabei wurde klar, dass es neue mehr partizipative Führungsstrukturen geben wird, die auch entsprechende Instrumente voraussetzen.

Die Einführung von Mitarbeitergesprächen war somit der logische Schritt, da Führungsverantwortung im Betrieb auf die handelnden Personen aufgeteilt werden sollte. Bei der Ausgestaltung der dafür benötigten Unterlagen wurden zunächst die Werte des Tradionsunternehmens besprochen und als Grundlage verwendet. Der Ablaufprozess wurde ausgearbeitet und auch die inhaltliche Ausgestaltung gemeinsam mit der Geschäftsleitung definiert. Dies wurde noch mit einem ansprechenden Layout komplettiert.

Mit der gesamten Führungsmanschaft und der Geschäftsführung wurde ein Gesprächsführungstraining durchgeführt. Sinn und Zweck von Führungsgesprächen wurde exemplarisch erläutert und die Führungskräfte haben ausprobiert. Durch Gesprächssimulationen können sich die Führungskräfte vorstellen, wie sie ein strukturiertes Gespräch führen können.

Das kleine Unternehmen führt sich gut gerüstet, sowohl mit den aktuellen Mitarbeitern die richtigen Schritte zu gehen, wie auch für kommende potentielle Nachwuchskräfte das richtige Umfeld zu haben.