Betriebe können Fehlzeiten reduzieren. Es gibt viele umsetzbare Massnahmen. Schnell greifende ergonomische Massnahmen oder auch Ernährungs- und Rückenschule. Von der sogenannten „Anwesenheitsprämie“ bis hinzu genau ausdefinierten Eskalationsplänen bei wiederkehrenden Fehlzeiten. Dabei ist „Fehlzeiten reduzieren“ ist ein zyklisches Thema in Industrie und Büro. Finanzielle Aspekte sind dabei genauso wichtig, wie auch das menschliche Zusammenspiel.
Eine differenzierte Analyse der Fehlzeiten sind der erste Schritt. Eine vorsichtige Analyse der Gründe dient der Nährung zu diesem Themenfeld. Das Gallup Institut oder auch Fehlzeitenreportes von Krankenkassen können Gründe und Hintergründe liefern. Wird die Statistik durch langfristig als arbeitsunfähig eingestufte Kollegen oder eher durch kurzfristige, z.B. Freitag-Montag-Abwesende gezeichnet.
Die Beeinflussung des Führungsverhaltens ist jedoch immer ein Faktor, der beachtet werden muss. Führungskräfte in regelmässigen Abständen auf die mit ihrer Rolle verbundene Verantwortung hinzuweisen, hat dabei den größten Effekt auf die Mitarbeitermotivation. Wenn es Führungskräften gelingt, mit Mitarbeitern ein gutes, offenes Verhältnis zu haben, werden Fehlzeiten positiv beeinflusst. Je nach Industrie sind Reduzierungen um bis zu 30% durch Führungskräfteschulung möglich. Wenn diese Prozesse auch noch softwaregestützt (z.B. AINO Healthmanager) in die Abläufe integriert sind, entlasten sie Führungskräfte bei der Organisation ihrer täglichen Arbeit und beeinflussen die Fehlzeiten positiv.
Wichtig ist es dabei einen stabilen Prozess der Gespräche im Unternehmen verankert zu haben. Geklärt werden muss zum Beispiel: wer veranlasst das Gespräch, wie wird es dokumentiert, wie erfahren die Führungskräfte daß ein Gespräch geführt werden soll, wo sind die Unterlagen zu finden und wo werden sie sinnvoll abgelegt ?
Eine Kombination aus Kulturveränderung, strukturellen Gegebenheiten und der entsprechenden Haltung und Handlung der Führungskräfte ist die richtige Mischung, die zur Reduktion der Fehlzeiten führt.
